Para obtener más información, consultar el Capítulo 3.2 - Gestión de documentos.

Condiciones de edición

Cada usuario gestiona y visualiza sus propios documentos que publica desde la opción de menú "Mis documentos". Un documento publicado por un usuario no puede ser removido o modificado de la biblioteca por otro usuario. Un documento se puede publicar en la Biblioteca, en los Repositorios específicos o en ambos.

La Biblioteca del SISA es de acceso público y cualquier usuario con permiso de gestión de documentos puede operar sus archivos, el acceso a la Biblioteca es a través de la “Documentación” – Biblioteca de documentación pública" de la barra principal. La gestión y consulta de los repositorios específicos de documentos son de acceso restringido.

Instructivo de formulario

Sección Información del documento
Atributo	Descripción	Tipo	Obligatorio	Validación
Tipo de documento	Formato del documento a subir, puede ser un archivo o una dirección de url.	Combo desplegable	Sí	Seleccionar una opción del combo.
Título	Nombre con el que se identificará al documento.	Texto	Sí	Se permiten letras (incluido acentos y diéresis), apóstrofes, dígitos, símbolos (/ º - . ()) y espacios unicamente. Se permiten desde 4 hasta 500 caracteres.
Descripción	Explicación general del contenido del documento.	Texto	Sí	Se permiten letras (incluido acentos y diéresis), apóstrofes, dígitos, símbolos (/ º - . ()) y espacios unicamente. Se permiten hasta 2000 caracteres.
Palabras claves	Las palabras claves se utilizan en las búsquedas para facilitar el agrupamiento de documentos relacionados. Agregue una o más palabras claves que identifiquen al documento (no es necesario utilizar coma u otro separador de palabras, ej "embarazo madre campaña hiv").	Texto	No	Se permiten letras (incluido acentos y diéresis), apóstrofes, dígitos, símbolos (/ º - . ()) y espacios unicamente. Se permiten desde 1 hasta 200 caracteres.
Documento	Archivo de información que será ingresado al repositorio.	Buscador de archivos	Sí	Utilizar el buscador de archivos para seleccionar un documento. Sólo son válidos los siguientes formatos de archivos .doc .docx .xls .xlsx .pdf
Publicado	Indica si el documento se publica en el destino correspondiente y está disponible para descargar. Un documento deshabilitado no se publica.	Lista desplegable	Sí	Seleccionar una opción de la lista desplegable.
Sección Datos del repositorio
Atributo	Descripción	Tipo	Obligatorio	Validación
Repositorio	Indica los repositorios en donde el usuario tiene permisos de publicar.	Lista desplegable	Sí	Seleccionar una opción de la lista desplegable.
Categoría del documento	Categoría dentro del repositorio en donde se publica el documento.	Lista desplegable	Sí	Seleccionar una opción de la lista desplegable.
Subcategoría del origen	Subcategoría dentro del repositorio en donde se publica el documento.	Lista desplegable	No	Seleccionar una opción de la lista desplegable.
Subcategoría segunda del documento	Indica de qué clase es el documento.	Lista desplegable	Sí	Seleccionar una opción de la lista desplegable.
Subcategoría	Algunas categorías de documentos poseen una clasificación en subcategorías.	Lista desplegable	Sí Corresponde sólo si la categoría tiene subcategoría asociada.	Seleccionar una opción de la lista desplegable.