Diccionario de datos para Importar
MEDICAMENTOS completo

Para el alta de una receta se debe indicar:

• los campos del ciudadano: campos del 1 al 22. Si el ciudadano ya existe en el SISA de deben indicar los campos: ID_TIPODOC, NRODOC, APELLIDO y FECHA_NACIMIENTO.
• los campos del domicilio del ciudadano: campos del 23 al 39. Si el ciudadano ya fue dado de alta no es necesario ingresar el domicilio.
• los campos de la cabecera de la receta: campos del 40 al 46.
• los campos del diagnóstico: campos del 47 al 49. En caso de requerir ingresar mas diagnósticos a dicha receta, se deben repetir los datos del ciudadano, del domicilio, y de la cabecera de la receta para su validación.
• los campos del medicamento: campos del 50 al 53. En caso de requerir ingresar más medicamentos a dicha receta, se deben repetir los datos del ciudadano, del domicilio, y de la cabecera de la receta para su validación.

Para el alta de la entrega se deben indicar:

• para la primer entrega, completar los campos: del 54 al 63.
• en caso de tener una 2da entrega no se podrá dar de alta en el mismo archivo que se da de alta la receta y primera entrega.
• para la 2da entrega y siguientes: en caso de que ya exista la receta en el SISA se deben completar:
  • los datos del ciudadano, los campos: ID_TIPODOC, NRODOC, APELLIDO y FECHA_NACIMIENTO.
  • los datos de receta: FECHA_RECETA.
  • los campos de la entrega: campos del 54 al 63.

Para la modificación de datos, se deben indicar los identificadores correspondientes de cada grupo de datos y todos los datos del grupo, ya que se comparan los campos del archivo contra el SISA para realizar las modificaciones, si no se ingresa un campo se toma como vacio y se blanquea en el SISA. Los grupos son: ciudadano, domicilio, receta, diagnostico, medicamento y entrega.

Pueden existir datos duplicados dentro del archivo para la importación. Frente a datos duplicados el sistema responde de la siguiente manera:

Datos generales del ciudadano:

• Al validar los datos de un ciudadano, se verifica si el tipo y número de documento existe en el SISA si es así, se controla que el Apellido coincida con los datos del SISA o que la fecha de nacimientos coincida con los datos del SISA. Si coinciden se toma como un ciudadano existente y en el SISA no se modifican los datos del mismo (eso es en el caso de que se agreguen en el archivo, datos del ciudadano que sean diferentes a los que están en el SISA).

Domicilio del ciudadano:

• Al validar los datos del domicilio, si el ciudadano ya posee un domicilio en el SISA, se controla si la provincia, localidad y calles son iguales a los que están en el SISA. En dicho caso, no se modifica el domicilio, caso contrario se da de alta un nuevo domicilio.

Cabecera de la receta:

• Si en el archivo, para un ciudadano, se ingresan los datos de una receta que posea una fecha de receta existente en el SISA, no se lo toma como error, sino que se agregan los diagnósticos, medicamentos y entregas a la misma.

Diagnósticos de la receta:

• Si en el archivo, para un ciudadano, se ingresan los datos de una receta que posea una fecha de receta existente en el SISA y un diagnostico ya existente en el SISA, se toma como error, y se ignora dicho diagnostico, medicamento y entrega que posean en la misma línea.
• Si en el archivo, se informan 2 líneas con los mismos datos de un ciudadano, fecha de receta y diagnostico, al validar el archivo no se detecta el error (ya que se valida contra los datos del SISA), pero al importar, se grabaran los datos de la primer línea del ciudadano, cabecera de la receta, diagnostico y en la segunda línea del mismo ciudadano, cabecera de la receta, diagnostico se cortará el proceso y se mostrar un mensaje de error informando que en la línea x hay un diagnostico repetido.
• Entonces para poder importar dos diagnósticos diferentes a una misma receta se debe ingresar la línea 2 con datos del ciudadano, la cabecera de la receta (igual a fila 1) y diagnostico diferente. El resto de los datos deben quedar vacíos. Si hubiera 3 diagnósticos diferentes se agrega una fila más igual a la 2 cambiando el diagnostico.

Medicamento de la receta:

• Si en el archivo, para un ciudadano, se ingresan los datos de una receta que posea una fecha de receta existente en el SISA y un medicamento ya existente en el SISA, se toma como error, y se ignora dicho medicamento y entrega que posean en la misma línea. El número de línea indica el x de las líneas con datos. No se tiene en cuenta las etiquetas o si hay alguna línea en blanco.
• Si en el archivo, se informan 2 líneas con los mismos datos de un ciudadano, fecha de receta y medicamento, al validar el archivo no se detecta el error (ya que se valida contra los datos del SISA), pero al importar, se grabaran los datos de la primer línea de ciudadano, cabecera de la receta, medicamento y en la segunda línea del mismo ciudadano, cabecera de la receta, medicamento se cortará el proceso y se mostrar un mensaje de error informando que en la línea x hay un medicamento repetido.
• Entonces para poder importar la prescripción y entrega de dos medicamentos diferentes en una misma receta, con un solo diagnostico, se debe ingresar la línea 2 con datos del ciudadano, la cabecera de la receta (igual a fila 1), dejar vacío el diagnostico e indicar la prescripción y entrega del segundo medicamento.

Entrega medicamento:

• Si en el archivo, para un ciudadano, se ingresan los datos de una receta que posea una fecha de receta existente en el SISA y una entrega de un medicamento ya existente en el SISA, se toma como error.

Codificaciones

Para confeccionar el archivo de importación de datos es importante conocer las Codificaciones auxiliares utilizadas por el SISA y las Codificaciones compartidas por todos los registros.

Existen tablas para consultar la codificación de:

Países, Nacionalidades, Provincias, Departamentos, Localidades, Barrios y comunas, Regiones país, Regiones sanitarias, Dependencias, Origen de financiamiento, Tipos de documento, Tipos de teléfono, Laboratorios, Codificación internacional de Enfermedades versión 10 con código de 4 dígitos (CIE10), Medicamentos, Tipos de cobertura social, Coberturas sociales, Prestaciones y especialidades médicas y no médicas, Formatos y validaciones de datos.

En el caso de utilizar un archivo del tipo .xls los campos fecha deben ser del tipo texto.

Para los campos texto, se debe tener en cuenta que el importar distingue como letras distintas las minúsculas y mayúsculas. Por lo tanto el texto SI no es lo mismo que Si.

Para los códigos de Provincia, Departamento o Localidad, se pueden utilizar códigos SISA o códigos BAHRA. Dicha opción se elije al importar el archivo.

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