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Carga masiva de matriculas de Profesionales

A continuación, se describe el procedimiento para la carga y actualización masiva de matrículas de profesionales.

Esta información debe cargarse a través de Red Federal de Registros de Profesionales de la Salud(REFEPS), abarca a la totalidad de los efectores de salud del país, ya que es la articulación de los registros de profesionales de todas las provincias.

Para realizar el procedimiento, es necesario ingresar con un perfil que cuente con los permisos de edición correspondientes.

Diccionario de datos
Registro: REFEPS - CARGA Y ACTUALIZACION MASIVA DE MATRICULAS DE PROFESIONALES
Sección: GENERAL

Cada fila debe traducirse en una columna en el archivo a importar.

Operación: Carga masiva de planteles / Actualización

Nombre del campo Tipo de dato Validación Obligatorio Descripción
NOMBRE Alfanumérico (100) Se permiten letras (incluyendo acentos y diéresis), apóstrofes y espacios únicamente. Se permiten desde 1 hasta 200 caracteres. SI Nombre del profesional
APELLIDO Alfanumérico (100) Se permiten letras (incluyendo acentos y diéresis), apóstrofes y espacios únicamente. Se permiten desde 1 hasta 200 caracteres. SI Apellido del profesional
NÚMERODOCUMENTO Numérico (9) Se permiten dígitos 0-9 únicamente, cantidad mínima 5, máxima 8. Número sin puntos o espacios. SI Número del documento ingresado
TIPODOCUMENTO Numérico (1) Es un código. Único Valor aceptado 1 = DNI SI Codificación del documento de identidad del profesional: DNI
SEXO Alfanumérico (1) Se permiten las letras F, M, X SI Género femenino, masculino u otros
FECHANACIMIENTO Fecha Los formatos aceptados para fecha son: DD-MM-AAAA, DD/MM/AAAA SI Día, mes y año en que nació el profesional
IDPAISNACIMIENTO Numérico (3) Es un código. Codificaciones Auxiliares Compartidas. Tabla de países SISA. SI Código numérico que identifica al país de Nacimiento.
IDLOCNACIMIENTO Numérico (10) Es un código. Codificaciones Auxiliares Compartidas
Tabla de localidades SISA		 NO Código numérico que identifica a la localidad de Nacimiento del Profesional
IDPAIS Numérico (3) Es un código. Codificaciones Auxiliares Compartidas
Tabla de países SISA.		 SI Código numérico que identifica la nacionalidad del profesional.
EMAIL Alfanumérico (100) El formato para la dirección de mail debe ser nombre@dominio, donde nombre y dominio pueden contener: letras, dígitos, guión del medio, guión bajo y punto. Se permiten desde 8 hasta 100 caracteres. NO Dirección de la cuenta de correo del profesional
EMAIL2 Alfanumérico (100) El formato para la dirección de mail debe ser nombre@dominio, donde nombre y dominio pueden contener: letras, dígitos, guión del medio, guión bajo y punto. Se permiten desde 8 hasta 100 caracteres. NO Dirección alternativa de la cuenta de correo del profesional
HABILITADO Alfanumérico (2) SI SI Unico Valor Posible
TITULO Alfanumérico (200) Se permiten letras (incluido acentos y diéresis), apóstrofes, dígitos, símbolos (/ º - . ()) y espacios únicamente. Se permiten desde 4 hasta 200 caracteres. SI Título de la formación del profesional (auxiliar, técnico/pregrado universitario, universitario)
IDINSTITUCIONFORMADORA Numérico (5) Es un código. Codificaciones Auxiliares REFEPS.
Tabla “instituciones formadora”		 SI Codificación de la institución educativa de la cual egresó el profesional.
FECHATITULO Fecha Los formatos aceptados para fecha son: DD-MM-AAAA, DD/MM/AAAA SI Día, mes y año en que egresó el profesional
IDPROFESIONREFERENCIA Numérico (3) Es un código. Codificaciones Auxiliares REFEPS. Tabla “profesiones de referencia” SI Codificación del nombre utilizado para denominar la profesión de referencia del profesional, asociada a la formación del mismo.
IDINSTITUCIONSEDE Numérico (5) Es un código. Codificaciones Auxiliares REFEPS. Tabla “instituciones formadora” NO Código de la Sede de la Institución de Formación.
REVALIDA Alfanumérico (2) SI ó NO SI Obligatorio en caso de que el título haya tenido una reválida, sino por defecto “NO”
IDINSTITUCIONREVALIDA Numérico (5) Es un código. Codificaciones Auxiliares REFEPS
Tabla “instituciones formadora”		 NO Codificación de la institución educativa en la cual el profesional dio la reválida del título
FECHAREVALIDA Fecha Los formatos aceptados para fecha son: DD-MM-AAAA, DD/MM/AAAA NO Día, mes y año de reválida del título, en caso de existir.
CODIGO Alfanumérico (20) SI Número de matrícula. La matrícula habilita el ejercicio de la profesión dentro del territorio de la jurisdicción que la emite.
FECHA Fecha Mayor a fecha de Título y Menor a fecha del día. Los formatos aceptados para fecha son: DD-MM-AAAA, DD/MM/AAAA SI Día, mes y año en que se expidió la primera matrícula
FECHAFIN Fecha Mayor a fecha de Matricula. Los formatos aceptados para fecha son: DD-MM-AAAA, DD/MM/AAAA NO Día, mes y año en que se vence la vigencia de la matricula
LIBRO Alfanumérico (40)   NO De existirL de registración de la matrícula
FOLIO Alfanumérico (40)   NO Dato de registración de la matrícula
ACTA Alfanumérico (40)   NO Dato de registración de la matrícula
EXPEDIENTE Alfanumérico (40)   NO Dato de registración de la matrícula
REMATRICULACION Alfanumérico (1) NO: Único Valor Posible. SI Indica si se trata de una rematriculación
IDPROFESION Numérico Es un código. Codificaciones Auxiliares REFEPS
Tabla “profesiones”  		 Profesión como figura en la matrícula expedida por la jursdiccion/colegio
IDPROVINCIA Numérico (2) Es un código. Codificaciones Auxiliares Compartidas. Tabla de “provincias SISA” SI Provincia donde se emite la matrícula.
IDSITUACION Numérico (2) Es un código. Codificaciones Auxiliares REFEPS
Tabla “situación matrícula”		 SI Estado de la matricula en relación a si está vigente o no, en función de posibles bajas o sanciones asociadas.
COMENTARIO Alfanumérico (2000)   NO Comentario de hasta 2000 caracteres.
IDORIGEN Numérico (6) Identifica al Colegio que otorga la matrícula al profesional. Codificaciones Auxiliares REFEPS.
Tabla “registro de colegios de matriculación”		 NO. Solo si la profesión es colegiada en la provincia. Id que indica el Colegio/Consejo profesional que gestiona la matricula en caso de ser profesión colegiada.
CALLE Alfanumérico (200) Se permiten letras (incluido acentos y diéresis), apóstrofes, dígitos, símbolos (/ º - . ()) y espacios únicamente. Se permiten desde 4 hasta 200 caracteres. SI Calle
CALLENRO Alfanumérico (10)   NO Altura
PISO Alfanumérico (10)   NO Piso
DPTO Alfanumérico (10)   NO Departamento
CP Alfanumérico (8) Se permite el formato tradicional de 4 dígitos o el nuevo de 8 caracteres. NO Código postal
IDPAISEMISOR Numérico (3) Es un código. Codificaciones Auxiliares Compartidas.
Tabla de países SISA		 SI Id del Pais del Domicilio.
IDPROVINCIAEMISOR Numérico (2) Es un código. Codificaciones Auxiliares Compartidas. Tabla de “provincias SISA” SI Id de la provincia de domicilio.
IDLOCALIDAD Numérico (10) Es un código. Codificaciones Auxiliares Compartidas. Tabla de “localidades SISA” SI Id de la localidad de domicilio.
TIENETELEFONO Alfanumérico (2) SI ó NO SI Indicador: si tiene teléfono.
IDTIPOTELEFONO1 Numérico (2) Es un código. Codificaciones Auxiliares Compartidas.
Tabla “tipo de teléfono SISA”		 NO. Sólo si tiene teléfono es obligatorio. Línea telefónica de referencia: celular, laboral, particular, particular vecino, tel/fax.
IDTIPOTELEFONO2 Numérico (2) Es un código. Codificaciones Auxiliares Compartidas
Tabla “tipo de teléfono SISA”		 NO Línea telefónica de referencia: celular, laboral, particular, particular vecino, tel/fax.
TELEFONO1 Alfanumérico (40) Se permiten letras, dígitos 0-9, símbolos (. / - ()) y espacios únicamente. Se permiten desde 4 hasta 40 caracteres. NO. Sólo si tiene teléfono es obligatorio. Número telefónico 1
TELEFONO2 Alfanumérico (40) Se permiten letras, dígitos 0-9, símbolos (. / - ()) y espacios únicamente. Se permiten desde 4 hasta 40 caracteres. NO Número telefónico 2

Los códigos detallados se encuentran en la sección Tablas Auxiliares del SISA o en la guía de referencia dentro de la plataforma.

Procedimiento
Desde el menú lateral ingresar a REFEPS y hacer clic en Importar datos

Se abrirá una nueva pantalla

En la sección “Carga de Matrículas” se puede visualizar el formato del archivo a modo ejemplo y una referencia de cada campo.

Desde examinar se podrá buscar el archivo con la información necesaria para importar. Una vez visualizado el archivo hacer clic en cargar archivo.

Desde el apartado “Reporte de Cargas”, al final de la pantalla, puede visualizar el estado de la carga de su archivo.

Tanto los registros dados de alta y aquellos que den error en algún tipo de validación serán informados y visualizados en esta sección. Se podrá descargar un archivo de Errores con el mismo formato que el archivo enviado para disponibilizar su reprocesamiento.

Cada registro del archivo se corresponde con una matrícula. Si bien se consignan datos de Profesionales y Profesiones de Grado, el fin de esta operación es dar de alta la matrícula.

Los datos “Filiatorios” (a excepción de DNI, Nombre, Apellido, Sexo, que están validados contra RENAPER) y de “Formación de Grado”, se dan de alta o actualizan siempre y cuando la matrícula enviada sea válida.

No se pueden dar de alta matrículas a personas que no estén en RENAPER. Las personas siempre se validan contra el servicio.