Registrar una notificación nominal
Para toda gestión de datos del Sistema Nacional de Vigilancia de la Salud (SNVS) es necesario ingresar al sistema con una cuenta de usuario que tenga asignados los permisos indicados para tal fin. Asimismo, el Registro SNVS tiene estipuladas condiciones de gestión de la información que el usuario debe conocer y aceptar para operar los formularios.
Los eventos nominales responden a la estrategia de notificación individual, reservada para eventos que por su importancia epidemiológica, letalidad o riesgo potencial para otros requieren de acciones específicas de investigación y control para evitar un daño mayor. La notificación comienza con el ingreso del DNI que permite identificar a la persona en el padrón de ciudadanos del SISA.
El formulario único de notificación obligatoria (FUEN) contempla las necesidades de información de todos los eventos de notificación nominal, tanto por vigilancia clínica como por laboratorio. De acuerdo al evento notificado y sus particularidades, tiene secciones que se muestran o se ocultan.
El FUEN permite que los eventos sean notificados por cualquiera de los actores que intervienen en el proceso y en cualquier orden: médico, epidemiólogo o bioquímico. Todos ellos pueden registrar una notificación en la solapa correspondiente y luego actualizar los datos inherentes a su campo de acción, siempre que tenga el permiso específico para la notificación de eventos nominales.
El formulario se organiza en diferentes solapas: Clínica, Laboratorio, Epidemiología y/o Embarazo que se deben completar luego de dar de alta el evento. Se comporta como una carpeta que contiene toda la información de un caso. Un caso es un evento de notificación obligatoria ocurrido en una persona. Por ejemplo, si un ciudadano X tiene Hepatitis A, eso constituye un caso. Si el mismo ciudadano tiene dengue, eso constituye un nuevo caso para la vigilancia.
Asimismo, en SNVS existen permisos de gestión para cada grupo de eventos. Para registrar información de una notificación, el usuario debe tener asignado el permiso de gestión específico del evento.
FUEN - Principales características
- Dinámico: permite actualizar la última información del caso relevante para la vigilancia, sin necesidad de notificar nuevamente el evento.
- Integrado: es la única ficha epidemiológica en la que participan los usuarios de laboratorio, vigilancia clínica y unidades centinela, evitando duplicaciones y permitiéndole a todos consultar la información aportada por el/los otro/s.
- En tiempo real: la información cargada está disponible desde el instante en que son enviados los datos tanto para los reportes como para el agregado de información.
- De acceso federal: todos los usuarios que intervienen en un caso pueden compartir información, independientemente de que operen en distintos establecimientos o jurisdicciones.
Paso a paso
Desde “Mi Menú” ingresar a la opción Registro de SNVS – Gestión del registro
Seleccionar la opción “Notificación nominal de casos”
Confidencialidad de datos
Los datos que se registran en el Sistema Nacional de Vigilancia de la Salud (SNVS) se encuentran protegidos por la Ley 26.326 de Protección de datos personales, y por el artículo 11 de la Ley 17.132 del ejercicio de la medicina. Para registrar información en el SNVS es necesario conocer detenidamente y aceptar las condiciones de uso de los datos.
Seleccionar el casillero para confirmar las condiciones del registro y hacer clic en Confirmar
Los eventos que se visualizan en el listado corresponden a casos que ya pertenecen al establecimiento y fueron cargados por diferentes usuarios.
Buscar al ciudadano por el número de documento
Hacer clic en el botón
de final de fila para ingresar los datos
Confirmar los datos generales del ciudadano
Si el ciudadano tiene prestaciones SNVS registradas es posible consultarlas y/o intervenir en ellas.
En la sección Domicilio verificar que el domicilio legal coincida con el que se debe informar. De lo contrario hacer clic en Agregar
Completar los datos del domicilio a notificar y hacer clic en Enviar datos
El domicilio relevante epidemiológicamente no es necesariamente donde reside habitualmente esa persona sino dónde se encuentra al momento del desarrollo del evento.
Si el domicilio legal que trae el sistema (registrado en el RENAPER) no fuera el domicilio real actual que se debe asociar al caso debe agregarse un nuevo domicilio a la ficha del ciudadano.
Luego, este domicilio se asociará al caso y servirá para la realización de acciones de control o seguimiento.
En la solapa Evento SNVS completar los datos del formulario y Enviar datos
Para obtener precisiones sobre el detalle de cada campo ir al instructivo de formulario.
Campo Eventos relacionados
El buscador permite ubicar eventos anteriores registrados al mismo ciudadano. Esta opción permite asociar otros eventos del ciudadano que sean de interés para el caso actual.
Para confirmar el domicilio hacer clic en el botón del extremo superior derecho
Confirmación del domicilio
Cuando el ciudadano tiene registrado más de un domicilio el sistema solicita la asignación de uno al evento que se está notificando.
El lugar del evento puede diferir al domicilio recuperado de RENAPER y es necesario confirmar específicamente esa información.
Confirmar el domicilio del evento y hacer clic en Enviar datos
Una vez completo el formulario hacer clic en Enviar datos e ir a Laboratorio
Auditoría de los datos
Todas las acciones que se realicen en cualquier solapa del FUEN quedan registradas y pueden ser consultadas a través del servicio de auditoria.
Una vez que un usuario aporta información a un caso aparecerá por defecto en su listado aunque no haya sido el usuario que lo dio de alta e inclusive si el caso no pertenece a su jurisdicción.
Luego de notificado un evento cualquier usuario que intervenga en un caso de vigilancia tendrá
acceso a los antecedentes de ese caso en el SNVS. Para poder acceder es necesario contar con el número de documento de la persona e informar el evento bajo sospecha. Luego de ingresar esa información, el sistema mostrará los antecedentes en SNVS.
Esta acción es auditada por el sistema quedando registro del usuario, fecha y hora de ingreso al caso. El acceso indebido a esta información, es decir, con otros fines que no sean sanitarios, está penado por la ley.
Temas relacionados
Registrar una notificación nominal. Ciudadano con eventos registrados
Registrar una notificación nominal sin el dato DNI
Clasificación de casos en el FUEN
Actualizar una notificación nominal. Clínica
Actualizar una notificación nominal. Laboratorio
Actualizar una notificación nominal. Epidemiología
Actualizar una notificación nominal. Embarazo
Consultar casos nominales notificados
Instructivos de formularios