Ayuda en línea > Módulo 2. - Componentes de consulta > Capítulo 2.2. - Central de Reportes y Estadísticas

Asistente de listado de datos

Este asistente es una herramienta que sirve para crear listados de datos personalizados siguiendo las instrucciones que se detallan a continuación.

El acceso a esta funcionalidad requiere de un permiso específico que debe asignarse a la cuenta del usuario. Este permiso está asociado a la territorialidad del perfil y es independiente para cada registro. Si un usuario tiene asignado el permiso para generar listados de datos de un registro, puede hacerlo sólo en ese registro en la jurisdicción bajo su órbita.

Al navegar en el SISA, se recomienda moverse o bien con los botones disponibles en el sistema o desde la ruta de navegación ubicada en la parte izquierda, debajo de la cabecera de la página, e inmediatamente antes del contenido principal:

Dentro de la Central de Reportes se navega con los botones Atras y Siguiente, y también desde el navegador de pasos . Es posible navegar por los pasos y después de crear un reporte volver al asistente para actualizarlo o modificarlo.

Paso a paso
Ingresar a la Central de Reportes

Para crear un listado de datos con información restringida, se debe iniciar sesión en el sistema y contar con el permiso que habilite el acceso al listado de datos de un determinado registro. Luego seguir el asistente para crearlo.

Seleccionar el registro sobre el que se generará el listado
Ingresar al listado requerido
Seleccionar los datos a ser listados
Paso 1. Seleccionar los criterios para acotar la población global de datos

Se ofrecen tres grupos de posibles filtros: Filtros Generales, Filtros de Localización y Filtros Avanzados.

El universo general de evaluación se acota de acuerdo a todos los criterios que se establezcan en ellos.

Se pueden elegir tantos filtros como se deseen. A mayor cantidad de filtros aplicados, más acotado será el conjunto de datos sobre el cual se ejecute el listado.

Los filtros de localización, disponibles en los listados de datos de los registros nominales, permiten acotar la búsqueda de acuerdo al domicilio del establecimiento o del domicilio real del ciudadano al momento de recibir la prestación. Los datos suceptibles de ser localizados responden a los alcances de regionalidad del perfil.

Paso 2: Seleccionar las columnas del listado

Las características que se seleccionen constituirán las columnas del listado.
Se pueden seleccionar hasta 20 columnas de datos, generales y avanzadas.

Entre paréntesis se detalla el tipo de dato que se va a mostrar (numérico, de texto, fecha) y la longitud máxima.

Para seleccionar el dato de una columna, marcarlo en el recuadro de la izquierda. Luego hacer clic en Derecha para ubicar el dato elegido en el recuadro de la derecha.

Repetir este procedimiento hasta tener seleccionadas todas las columnas que se desee incluir en el listado.

Paso 3. Elegir el orden en que se mostrarán las columnas y el listado

Orden de las columnas: permite determinar en que ubicación se mostrarán las columnas en el listado.

Seleccionar el dato de la columna y moverlo haciendo clic en Arriba y Abajo.

Orden del listado: permite determinar el criterio para ordenar las filas.

Seleccionar el parámetro según el cual se mostrará el listado, con los botones Izquierda y Derecha (este parámetro figura entre paréntesis), y el orden (ascendente o descendente).

El ordenamiento por campos de texto es alfabético.
El ordenamiento por campos numéricos es de mayor a menor o a la inversa.
El ordenamiento por fecha es cronológico.

Paso 4: Seleccionar formato de estilo y diseño

Las opciones seleccionadas sólo serán aplicadas a los reportes exportados (formato PDF, XLS o RTF).

Este paso puede obviarse, y el reporte ya puede crearse desde el Paso 3. Para visualizar el reporte en pantalla, no es necesario seleccionar ninguna otra opción.

Paso 5: Confirmar la configuración del listado

Este paso puede obviarse, y el reporte ya puede crearse desde el Paso 3 y también desde el Paso 4. Para visualizar el reporte en pantalla, no es necesario seleccionar ninguna otra opción. El formato de salida en PDF, Excel y RTF permite personalizar la forma de visualizar y manejar la información contenida en el reporte.

Salida del listado

Desde aquí el usuario puede acceder a las funcionalidades del sistema para Guardar reportes y listados y para Exportar reportes y listados.

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Niveles de acceso a reportes
Cómo funciona la Central de Reportes
Asistente de reportes numéricos
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